Jeśli marzysz o własnym biznesie i zastanawiasz się, jak założyć firmę krok po kroku, wiedz, że to prostsze, niż myślisz – nie trzeba być specem ani zlecać tego „ekspertom”. W tym poradniku pokażemy Ci, jak otworzyć JDG w kilku prostych krokach.
Zanim zaczniesz, sprawdź, czy nie lepsza będzie dla Ciebie działalność nierejestrowana. Mniej formalności, niższe koszty, ale i mniejsze przychody.
Krok 1. Wybierz nazwę i przygotuj podstawowe informacje
Zanim ruszysz z formalnościami, musisz wymyślić nazwę dla swojej firmy, bo to pierwsza rzecz, którą podasz w dokumentach. W przypadku JDG nazwa musi zawierać Twoje imię i nazwisko – to nie podlega negocjacjom, więc np. „Anna Kowalska” to podstawa.
Możesz jednak dodać coś ekstra, jak „Anna Kowalska Usługi Graficzne” albo „Anna Kowalska Sklep Online”, żeby pokazać, czym się zajmujesz – to już Twoja kreatywność.
Nazwa to nie tylko formalność – to też Twoja wizytówka, więc warto pomyśleć, jak brzmi i czy łatwo ją zapamiętać. Nie musi być skomplikowana, ale dobrze, jeśli od razu mówi klientom, co oferujesz. Sprawdź w internecie albo w CEIDG, czy ktoś już nie używa podobnej nazwy w Twojej branży, żeby uniknąć pomyłek w przyszłości.
Oprócz nazwy przygotuj kilka innych rzeczy: adres, pod który zarejestrujesz firmę – może to być Twój dom, mieszkanie, które wynajmujesz, albo inne miejsce, gdzie masz prawo przebywać. To adres do doręczeń, więc upewnij się, że dotrze tam poczta od urzędu.
Zastanów się też, czym dokładnie będziesz się zajmować, bo zaraz przejdziemy do kodów PKD, które to określą. To taki moment, w którym zaczynasz widzieć swoją firmę na papierze – fajne uczucie, prawda?
Krok 2. Określ kody PKD i rodzaj działalności
Teraz pora na kody PKD, czyli Polską Klasyfikację Działalności – to numery, które opisują, co Twoja firma będzie robić. Na przykład, jeśli planujesz projektować strony internetowe, to kod 62.01.Z, a jeśli sprzedawać ciuchy online – 47.91.Z. Możesz wpisać wiele kodów, ale jeden będzie główny, ten, który najlepiej oddaje, skąd będziesz mieć większość przychodów.
Wybieranie kodów brzmi jak zadanie dla księgowego, ale spokojnie – na stronie CEIDG albo w wyszukiwarkach PKD znajdziesz listy z opisami, więc to bardziej jak przeglądanie menu niż łamigłówka. Wpisz w Google „kody PKD 2025” albo zajrzyj na Biznes.gov.pl, a szybko ogarniesz, co pasuje do Twojego pomysłu. Nie przejmuj się, jeśli na start nie trafisz idealnie – zawsze możesz je później zmienić.
Pomyśl o tym, co chcesz robić teraz i w przyszłości – jeśli np. zaczynasz od usług sprzątających, ale planujesz też sprzedaż środków czystości, dodaj oba kody od razu. To nic nie kosztuje, a daje Ci elastyczność. Kiedy już masz listę, zapisz ją sobie – zaraz wpiszesz ją do formularza, a Twoja firma zacznie nabierać kształtów.
Nie masz pieniędzy na start? Poznaj pomysły na biznes bez pieniędzy!
Krok 3. Zdecyduj o formie opodatkowania i VAT
Forma opodatkowania to decyzja, która wpłynie na to, ile pieniędzy oddasz fiskusowi, więc warto się nad tym chwilę zastanowić. Masz kilka opcji: skala podatkowa (12% do 120 000 PLN rocznie, 32% powyżej), podatek liniowy (19% niezależnie od dochodu) albo ryczałt (stawka zależy od branży, np. 8,5% dla usług).
Dla początkujących skala podatkowa jest najprostsza, bo nie wymaga skomplikowanych obliczeń, ale jeśli planujesz większe zarobki, podatek liniowy może się bardziej opłacać – jeśli masz wątpliwości, warto pogadać z księgowym.
Poznaj najlepsze programy księgowe dla małych firm!
Ryczałt kusi niższymi stawkami, ale nie każdy może z niego skorzystać – odpada np. przy usługach dla byłego pracodawcy. Na start coś prostego, jak skala, ułatwia życie, a jakby co, możesz zmienić formę później – w CEIDG podajesz wybór od razu, ale nie jest on na zawsze.
A co z VAT-em? Jeśli Twoje roczne przychody nie przekroczą 200 000 PLN, nie musisz być vatowcem – to spore ułatwienie, bo odpada dodatkowa papierologia. Jeśli jednak chcesz sprzedawać za granicę albo Twoi klienci to firmy odliczające VAT, rejestracja może mieć sens.
Na początek spokojnie możesz to pominąć i wrócić do tematu, jak biznes się rozwinie – to elastyczna decyzja, którą łatwo dostosować.
Krok 4. Zarejestruj firmę w CEIDG
Czas na główny krok – rejestrację w CEIDG, czyli miejscu, gdzie Twoja firma oficjalnie staje się rzeczywistością. Robisz to online na biznes.gov.pl – potrzebujesz profilu zaufanego (darmowy, zakładasz go przez bank albo ePUAP) albo podpisu elektronicznego (płatny, ale mało kto go używa na start). Wypełnienie wniosku to jakieś 15-20 minut, jeśli masz wszystko przygotowane: nazwę, kody PKD, adres i formę opodatkowania.
W formularzu podajesz swoje dane osobowe, adres firmy, datę startu (może być dzisiejsza albo przyszła) i kilka innych szczegółów, jak numer konta bankowego, jeśli już je masz.
Po wysłaniu wniosku system sam załatwia resztę – powiadamia urząd skarbowy i ZUS, a Ty dostajesz potwierdzenie na maila. W ciągu jednego dnia masz NIP, a REGON przyjdzie w tydzień, jeśli jeszcze go nie miałeś – to takie uczucie, jakbyś właśnie otworzył drzwi do swojego biznesu.
Nie bój się, że coś popsujesz – wniosek możesz poprawić później, jeśli się pomylisz, a rejestracja jest darmowa, więc nie ryzykujesz kasy. Jak już dostaniesz potwierdzenie, Twoja firma istnieje – możesz szukać klientów.
Krok 5. Zgłoś się do ZUS po rejestracji firmy
Kiedy składasz wniosek o rejestrację firmy w CEIDG, zgłoszenie do ZUS zazwyczaj załatwia się samo, pod warunkiem że wypełnisz wszystko poprawnie.
W formularzu CEIDG-1 podajesz, czy działalność to Twoje główne źródło utrzymania – wtedy ZUS rejestruje Cię na ZUS ZUA, czyli pełne ubezpieczenie społeczne i zdrowotne – albo czy masz np. etat i firma to dodatek, co oznacza ZUS ZZA, tylko zdrowotne.
Te informacje trafiają do ZUS automatycznie w ciągu 1-2 dni po zatwierdzeniu wniosku, więc w większości przypadków nie musisz nic więcej robić.
Są jednak chwile, kiedy coś może pójść nie tak – na przykład, jeśli zapomnisz wpisać daty startu działalności albo zrobisz błąd w danych. W takich sytuacjach ZUS nie dostaje pełnych informacji i wtedy masz 7 dni od faktycznego rozpoczęcia firmy, żeby zgłosić się samodzielnie – możesz to zrobić online przez platformę PUE ZUS albo w oddziale, wypełniając ZUS ZUA lub ZZA.
To nie jest trudne, ale lepiej sprawdzić potwierdzenie z CEIDG, czy wszystko poszło jak trzeba, żeby nie przegapić tego kroku.
Na start masz też spore ułatwienie – ulgę na start, czyli przez 6 miesięcy płacisz tylko składkę zdrowotną, która w 2025 roku wynosi około 400 PLN miesięcznie, a składki społeczne są odpuszczone. Po tym okresie przez 2 lata możesz korzystać z obniżonych składek ZUS, co daje czas na rozkręcenie biznesu bez dużego obciążenia.
Jeśli masz pytania, infolinia ZUS (22 560 16 00) albo wizyta w oddziale mogą rozjaśnić sprawę – to normalne, że na początku nie wszystko jest jasne.
Krok 6. Otwórz konto bankowe dla swojej firmy (opcjonalne)
Konto bankowe to coś, co warto załatwić zaraz po rejestracji, żeby mieć gdzie przyjmować płatności i trzymać finanse w ryzach. W przypadku JDG nie musisz od razu zakładać firmowego konta – wystarczy osobiste, byle było oddzielne od tego, którego używasz do domowych wydatków. Dzięki temu łatwiej ogarniesz, co jest firmowe, a co prywatne, zwłaszcza jak przyjdzie czas na rozliczenia.
Wiele banków oferuje darmowe konta dla początkujących przedsiębiorców – na przykład mBank, City Handlowy czy Nest Bank mają opcje bez opłat za prowadzenie i przelewy, co jest wygodne na start.
Jak już otworzysz konto, możesz podać jego numer w CEIDG – wystarczy zaktualizować wniosek online, jeśli nie zrobiłeś tego przy rejestracji. To nie jest obowiązkowe od razu, ale przyda się, gdy zaczniesz wystawiać faktury albo dostawać przelewy od klientów.
Jak założyć JDG w Polsce krok po kroku – podsumowanie
| Krok | Co robić | Czas | Koszty |
|---|---|---|---|
| Wybór nazwy | Wymyśl nazwę z imieniem i nazwiskiem | Kilka minut | Darmowe |
| Kody PKD | Znajdź kody opisujące działalność | 15 minut | Darmowe |
| Forma opodatkowania | Wybierz skalę, liniowy lub ryczałt | 15 minut | Darmowe |
| Rejestracja w CEIDG | Wypełnij wniosek online na Biznes.gov.pl | 15-20 minut | Darmowe |
| ZUS i konto bankowe | Zgłoś się do ZUS, otwórz konto | 1-7 dni | Darmowe |
Uwagi do tabeli:
- Czas: Zakłada, że masz przygotowane dane; opóźnienia mogą być przy profilu zaufanym.
- Koszty: Rejestracja darmowa, ale ZUS zdrowotny obowiązkowy od startu (ulga na społeczne 6 miesięcy).
To wszystko, co musisz wiedzieć, żeby założyć JDG w Polsce w 2025 roku. Proces jest prosty, jeśli rozbijesz go na części – nazwa, kody, podatki, rejestracja i ZUS.
Więcej podobnych wpisów znajdziesz w poradniku przedsiębiorcy MDK Media.
Źródła: Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczej, Biznes.gov.pl, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Krajowa Administracja Skarbowa.
